Provocari atunci cand organizezi evenimente in aer liber!

In special in sezonul cald, dar nu numai, pot fi organizate diverse evenimente in aer liber, de la festivaluri si concerte pana la lansari de produse, petreceri personale (nunti, aniversari etc.) sau corporate, spectacole si nu numai. Multe persoane considera mult mai placute aceste evenimente fata de cele organizate in sali conventionale, oricat de luxoase ar fi acestea din urma. Insa, pentru organizatori, un eveniment in aer liber inseamna o multime de provocari, mai ales daca locatia nu una special destinata evenimentelor si poate nici nu se afla in imediata apropiere a tuturor utilitatilor.

Organizatorii trebuie sa improvizeze, insa totul trebuie realizat in conditii perfecte, aceasta improvizatie nu trebuie perceputa de participanti drept un compromis. Munca din spate trebuie sa ramana departe de ochii publicului! Provocarile tin de multe elemente, de exemplu de starea vremii. Daca locatia este sensibila la precipitatii si temperaturi scazute, atunci organizatorii trebuie sa gaseasca corturi speciale pentru evenimente, care pot izola in mod placut publicul, la nevoie.

Alte provocari tin de aducerea la locul potrivit a tuturor celor necesare, de la mese si scaune pana la echipamente pentru partea artistica. Nu in ultimul rand, trebuie adus personal calificat care sa asigure tot ceea ce este necesar. Pe lista, un capitol important este si cel de catering – o multime de provocari si aici, pentru ca mancarea, chiar adusa de departe, trebuie sa fie servita ca la un restaurant „cu pretentii”.

Ce faci daca nu ai legatura simpla la o retea de curent in locatia aleasa pentru eveniment? In plus, nu poti lasa lucrurile la voia intamplarii, trebuie oricum sa ai si un plan B, mai ales ca vei consuma probabil multa electricitate si nu stii capacitatea retelei la un astfel de consum. Ar putea fi necesar un generator de curent. Exista generatoare pe benzina cu dimensiuni destul de reduse, dar trebuie ales un model perfect adaptat situatiei in cauza. Generatoare automatizate 220V si multe alte tipuri de generatoare (detaliile tehnice sunt complicate pentru cei care nu au experienta in domeniu) pot fi gasite la un comerciant dedicat, unde dincolo de varietate gasesti si… consultanta specializata.

Un organizator de evenimente in aer liber stie ca nicio situatie nu seamana cu alta si ca mereu trebuie sa se depaseasca impedimentele care apar pe parcurs. Pentru ca acest lucru sa fie posibil este nevoie de o echipa bine organizata, experimentata, capabila sa reactioneze rapid oricand este nevoie. Ai nevoie de multe contacte, sa ai furnizori pe care te pozi baza. Clientii pot solicita anumite elemente speciale, in plus pot aparea factori externi care sa te buna in dificultate. Trebuie sa actionezi cu profesionalism astfel incat ceea ce se vede in fotografii si filmari de la evenimentul respectiv sa fie impecabil.